Veilig werken met AI
Dit is geen kleine disclaimer onderaan de pagina — dit is de belangrijkste les van de hele academy. Lees hem voordat je met echte ledeninformatie aan de slag gaat.
De basisregels
- Deel geen persoonsgegevens zonder goede reden.
- Deel geen vertrouwelijke informatie over leden of collega's.
- Deel geen medische gegevens.
- Deel geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
- Controleer AI-output altijd — AI kan fouten maken en overtuigend klinkende onzin produceren.
- Controleer bronnen en feiten voordat je iets doorstuurt of publiceert.
- Gebruik gezond verstand: twijfel je, deel het dan niet.
Wat kun je wel en niet invoeren?
🟢 Dit kan meestal wel
- Algemene informatie over AI, cao's in het algemeen, of vakbondswerk
- Openbare teksten (bijv. een gepubliceerd persbericht)
- Openbare nieuwsberichten
- Brainstormen over ideeën, zonder namen of dossiers
🟠 Eerst controleren
- Interne documenten — check eerst of ze niet vertrouwelijk zijn
- Werkgerelateerde informatie over jouw organisatie
- Conceptcommunicatie die nog niet openbaar is
🔴 Niet zomaar invoeren
- Persoonsgegevens van leden of collega's
- Medische informatie
- Vertrouwelijke dossiers
- Wachtwoorden of inloggegevens
- Gevoelige bedrijfsinformatie
🔎 AI Veiligheidscheck
Twijfel je of je iets in een AI-tool kunt invoeren? Gebruik deze snelle check als eerste stap. Het is geen vervanging voor de geldende privacy- en informatiebeveiligingsafspraken.
Waarom dit belangrijk is
Ga er niet automatisch van uit dat informatie die je invoert privé blijft.
Welke gegevens worden opgeslagen of gebruikt, verschilt per AI-dienst, account en instelling. Controleer daarom altijd het privacy- en databeleid van de dienst die je gebruikt, en voer geen vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens in tenzij daarvoor een goedgekeurde werkwijze bestaat.
Concreet betekent dit:
- Niet elke AI-dienst gaat op dezelfde manier met jouw gegevens om — een privéaccount kan andere afspraken hebben dan een zakelijk account.
- Instellingen kunnen verschil maken: sommige diensten bieden een optie om invoer niet te gebruiken voor training.
- Vertrouwelijke FNV-informatie hoort niet zomaar in een AI-tool, tenzij je organisatie hier een goedgekeurde werkwijze voor heeft.
- Twijfel je? Controleer eerst wat is toegestaan, in plaats van achteraf te moeten herstellen.
AI-output kan bovendien overtuigend klinken terwijl het feitelijk onjuist is. Controleer daarom altijd zelf namen, cijfers, data en juridische claims voordat je iets deelt met leden of publiceert.
Deze module afronden
Bevestig dat je de basisregels hebt gelezen om deze module als voltooid te markeren.